BASES DEL CONCURSO PROMOCIONAL "TOMBUCTÚMISMO"

ORGANIZADO POR "BARCELÓ VIAJES"

1.- Compañía organizadora

La sociedad Barceló Viajes S.L. (en lo sucesivo, “Barceló Viajes”), con CIF B07012107 y domicilio en C/ Rover Motta nº27 de Palma de Mallorca, tiene previsto realizar un concurso promocional que se desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes bases.

El concurso se denominará “TOMBUCTÚMISMO” y se desarrollará exclusivamente a través de la página web que se encuentra ubicada en la siguiente dirección “http://www.viajerosbarcelo.com/tombuctumismo” a la que también se podrá acceder desde cualquier otra página de Internet en la que exista un banner publicitario o un link de la compañía organizadora o del propio concurso.

2.- Duración

El concurso comenzará el día 9 de mayo de 2011 a las 00:01 horas y finalizará el día 15 de noviembre de 2011 a las 23:59 horas.

Si por causas que así lo justificara fuera necesario suspender, aplazar, modificar, anular o repetir el concurso, Barceló Viajes se compromete a llevar a cabo tal actuación otorgándole a dicha circunstancia el mismo grado de publicidad y difusión que las presentes bases con el fin de no perjudicar los intereses de los participantes.

3.- Gratuidad

El concurso será gratuito, de tal manera que para participar no será necesaria la compra y/o contratación simultánea de ningún producto, ni el pago de cuota o cantidad adicional alguna para la obtención de los premios objeto de la misma.

4.- Requisitos de participación y mecánica

4.1 Legitimación y requisitos de participación

Podrán participar en el concurso todas aquellas personas (i) mayores de 18 años de nacionalidad española con NIF o Pasaporte vigente, o (ii) en caso de personas con otras nacionalidades mayores de edad según su ley nacional y con NIE y permiso de residencia vigente en España, al momento de tanto de la participación como de la adjudicación del premio.

No podrá participar en el concurso el personal empleado de Barceló Viajes o de cualquiera de las sociedades del Grupo Empresarial Barceló, ni aquellas personas que hayan participado directa o indirectamente en la elaboración y/o desarrollo del concurso, así como los familiares en primer grado de estos colectivos.

En el supuesto de que resultara ganadora alguna de las personas excluidas de participación, éstas perderán su derecho a obtener el premio obtenido, procediéndose a entregar el premio a la siguiente persona que reúna las condiciones de participación válida designada como siguiente suplente por el Jurado.

Barceló Viajes se reserva el derecho a declarar Desierto el presente Concurso

4.2 Mecánica de participación

A lo largo del Periodo establecido, los usuarios que deseen participar deberán hacerlo a través del website http://www.viajerosbarcelo.com/tombuctumismo, llevando a cabo la siguiente dinámica:

a)    Acceder al website vinculado a la promoción  http://www.viajerosbarcelo.com/tombuctumismo; para favorecer el acceso al mismo, BARCELÓ podrá proceder a difundir la existencia del mismo tanto mediante emailing dirigido a los clientes que constan en sus bases de datos, el cual contendrá un hipervínculo a tal website, como a través de su perfil en redes sociales, así como por medio de http://www.barceloviajes.com y http://www.viajerosbarcelo.com.

b)    Describir de forma libre una experiencia vivida por el participante con motivo de un viaje o relativa al desarrollo del mismo, aportando  a tal efecto la información requerida en los siguientes campos mostrados en el website a través de la herramienta online habilitada a tal efecto en el website antes citado:

1.- “Título del Viaje”, donde se deberá dar una denominación escueta a la experiencia que se pretende describir;

2.- “Cuéntanos aquí tu viaje”, donde se deberá describir la experiencia viajera antedicha en lengua española con una extensión mínima de 600 caracteres y máxima de 1.000 caracteres, incluyendo en tal cómputo los espacios. En este apartado, el participante podrá mencionar, en su caso, si ha adquirido un producto o servicio de Barceló Viajes con posterioridad al 1 de Enero de 2010  así como a través de qué agencia o canal (internet, teléfono, etc), para su verificación por parte de Barceló Viajes en sus propias bases de datos;

3.-  “Sube 3 fotos de tu viaje”, a través del cual el participante habrá de cargar por medio de la página web un total de tres (3) archivos comprensivos de una imagen fotográfica cada uno, en formato jpg y con un tamaño máximo de 1 Mb por archivo, y relativas a la experiencia viajera. 

c)    Introducir de forma indispensable en el formulario de inscripción comprendido en el website los siguientes datos: nombre y apellidos, dirección de e-mail, número de teléfono de contacto, y edad.  De igual manera, quienes deseen participar en la promoción habrán de marcar las casillas de (i) declaración conocimiento y aceptación de las presentes Bases, y de (ii) aceptación de la política de privacidad. La inscripción no se consumará en tanto no se hayan introducido los datos requeridos y marcado las casillas aludidas.

d)    La participación en el concurso no se entenderá formalizada en tanto no se introduzcan correctamente tanto los contenidos de cada uno de los campos antedichos como los datos requeridos, así como en tanto no se marquen las casillas de aceptación de las acepten las bases y de política de privacidad.

A los efectos del concurso sólo se considerarán válidos los formularios de registro que los participantes hubieran cumplimentado en todos los campos de forma veraz. No se admitirán los datos inexactos o que en la fecha del concurso no se encuentren en vigor. Los participantes autorizan a Barceló Viajes a llevar a cabo las verificaciones necesarias sobre la identidad, edad y datos facilitados por los participantes; a título de ejemplo, Barceló Viajes podrá solicitar a los participantes copia de su DNI y/o tarjeta de residencia en vigor. Cualquier declaración falsa, indicios de identidad o domicilio falso ocasionará la descalificación inmediata del participante y, en su caso, la obligación de devolver el premio si ya hubiese sido entregado.

Las imágenes deben cumplir con las siguientes especificaciones y condiciones:

-       El participante debe ser el autor de la imagen y ostentar todos los derechos de propiedad intelectual relativa a la misma.

-       En la imagen deben aparecer un escenario viajero y una o varias personas en actitud viajera: respetuosa con el entorno, divertida, original. 

Las imágenes presentadas deberán ser originales de cada uno de los participantes, declarando estos ser los autores de las mismas y haber obtenido, en su caso, la autorización expresa de las personas cuya imagen hubiera podido ser registrada, para su captación, difusión y su utilización de acuerdo con la mecánica del concurso.

Adicionalmente, las imágenes presentadas no podrán haber sido premiadas con anterioridad en ningún otro concurso, sorteo o evento.

Barceló Viajes quedará exenta de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse en caso de plagio o infracción de derechos de propiedad intelectual, industrial o de imagen de terceros que se pudiera derivar de las imágenes o su contenido. 

Barceló Viajes está autorizado para publicar todos o parte de los contenidos cargados por cada participante en la página web del concurso, a cuyo efecto el participante le otorga mediante la aceptación de las presentes bases el derecho a reproducir, difundir y dar comunicación pública a tales contenidos.

Barceló Viajes se reserva el derecho a seleccionar los contenidos de su página web, por lo que podrá decidir la no publicación de cualquiera de las imágenes recibidas en caso de dudas razonables sobre su conformidad con la normativa vigente y las presentes bases, cuyo contenido pudiera resultar ilícito, ponga en peligro la salud, resulte ofensivo o peligroso, viole los derechos de terceros o impida a los usuarios hacer un uso adecuado de la página web.

En particular, y a título enunciativo, queda prohibida la difusión o puesta a disposición en la web de mensajes, imágenes, gráficos, fotografías o textos que incorporen contenidos obscenos o degradantes susceptibles de herir la sensibilidad de terceros; que propongan, inciten o promuevan,  la realización de actividades ilícitas; aquellas que puedan resultar ofensivas contra la raza, opinión, nacionalidad, discapacidad, sexo, ideología, etnia, religión, creencias, edad, afiliación, ideas políticas, u otras condiciones personales o sociales y en general cualquier contenido que pueda violar el derecho a la intimidad, honor, orden público, protección de menores, salud pública o consumidores o usuarios.

Barceló Viajes no se responsabiliza de las incidencias que puedan surgir al enviar el material, o a causa de virus en las imágenes. Se entenderán como incidencias los problemas con el website, cortes de luz, correo electrónico y todas aquellas otras circunstancias que puedan impedir la participación de los usuarios en las fechas señaladas en las bases del concurso. 

Cualquier indicio de incumplimiento de la normativa vigente o de las condiciones establecidas en las bases con relación a las imágenes, ocasionará la descalificación inmediata del participante o, en su caso, la obligación de devolver el premio si ya hubiese sido entregado.

4.3 Proceso de elección de ganadores

Una vez finalizado el período de participación el día 15 de noviembre de 2011 a las 23:59 horas, Barceló Viajes procederá a administrar los datos y contenidos y, previamente a su entrega al jurado que se indica a continuación, verificará por medio de sus bases de datos cuáles de los participantes efectivamente contrataron el viaje en cuestión por medio de Barceló Viajes.

De entre todas las imágenes presentadas, un jurado compuestos por profesionales del ámbito del marketing y la publicidad compuesto por: Fernando Moreno, Ana García y Clemente Corona, como representantes de Barceló Viajes; por Quico Vidal y Javier Torres, como representantes de Nadie, The Creative Think Thank; por Virginia Lavín, como representante de Prisa Revistas; y por Almudena Miranda, de Training You. De entre los citados se designará un presidente que dirigirá las sesiones del jurado, el cual actuará como órgano colegiado y adoptará decisiones por unanimidad, siendo sus decisiones una vez dictadas y difundidas definitivas e inapelables.

El día 30 de Noviembre de 2011, el jurado se reunirá para adoptar una doble decisión:

a)    De entre aquellos participantes con respecto a los cuales se verifique que hayan adquirido un producto o servicio de Barceló Viajes con posterioridad al 1 de En ero de 2010, el jurado determinará cuál es ganador del premio consistente en el viaje a India, el cual se describe en la base siguiente [apdo. a)].

b)    A continuación, de entre los participantes que no hubieran obtenido el premio consistente en el viaje a India (hubieran sido o no clientes de Barceló Viajes), el jurado determinará cuáles son los veinticinco (25) ganadores del premio consistente en una caja “Plan B!” cada uno, la cual se describe en la base siguiente [apdo. b)].

En la decisión para la concesión de los premios, el jurado valorará todos y cada uno de los contenidos incorporados por cada participante [descritos en el apdo. b) del epígrafe 4.2 Mecánica de participación] a su entera y absoluta discreción a fin de identificar cuáles son las experiencias más viajeras, sobre la base de los siguientes criterios:

-       Originalidad y creatividad en la descripción y los contenidos cargados,

-       Carácter ameno y divertido de la experiencia,

-       Carácter sugestivo de la descripción y los contenidos de la experiencia viajera y estimulante para la realización de viajes,

-       Calidad y brillantez de los contenidos,

-       Etc.

Con posterioridad a la decisión del jurado, Barceló Viajes se pondrá en contacto vía e-mail con los participantes que hubieran resultado ganadores por decisión del jurado, sin perjuicio de su contacto telefónico, al efecto de comunicarles la concesión del premio e instarles a la aceptación del mismo en el plazo de quince (15) días. Barceló Viajes no asume responsabilidad alguna si los datos de contacto son erróneos o incompletos, en caso de imposibilidad manifiesta para contactar al ganador, por tales motivos. En caso de que el premio otorgado fuese rehusado o no se formulase su aceptación por el ganador en el plazo antes citado, Barceló Viajes podrá decidir discrecionalmente declarar desierto tal premio en concreto o si, con el soporte del jurado, se concede a otro participante en su sustitución.  

En el caso de que la compañía organizadora o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente al concurso detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante o usuario esté impidiendo el normal desarrollo del concurso y el sistema de participación, alterando la carga de sus contenidos o las de terceros mediante cualquier procedimiento técnico o informático, los antedichos podrán de forma unilateral eliminar la inscripción del participante beneficiado, comunicándoselo al efecto de forma simultánea. En este sentido, se deja constancia de que Barceló Viajes ha habilitado los necesarios soportes tecnológicos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar los contenidos cargados por los participantes. Por tanto, la compañía organizadora se reserva el derecho de eliminar del concurso a cualquier participante del que se evidencie o del que se sospeche una actuación irregular en el sentido antes descrito.

Barceló Viajes se reserva el derecho de declarar desierto el Concurso, en el caso de que ninguna de las participaciones presentadas reuniera, a juicio del Jurado, los requisitos de obligado cumplimento y los méritos necesarios.

5.- Descripción de los premios

Se establecen dos categorías de premios, en correlación con la dinámica de decisión del jurado expuesta en la base precedente:

a)    Un (1) viaje a India (consistente en vuelo de ida y vuelta entre España e India; 7 noches de estancia en régimen de Alojamiento y Desayuno; traslados) para dos personas (valor total estimado a efectos informativos: 3.000 €). Las fechas de realización del viaje serán determinadas por Barceló Viajes.

Las condiciones adicionales y específicas de este premio son:

• Las fechas y restantes condiciones de disfrute del premio/destino estarán sujetas a disponibilidad y se le confirmará al ganador en los 15 días previos a la salida.

• El viaje debe realizarse en temporada baja y están exentas las fechas consideradas como temporada alta (Puentes, Navidades, Semana Santa y el periodo comprendido entre el 1 de Julio y el 30 de Septiembre). 

• El ganador deberá ceder a Barceló Viajes, para su posible posterior uso como material promocional, imágenes del viaje en que consiste el premio y sus correspondientes derechos de explotación, incluyendo los derechos de reproducción, comunicación pública por cualquier medio y/o soporte, transformación, edición y modificación, y de cesión a cualesquiera terceros, con ámbito geográfico mundial y por todo el período de duración de los correspondientes derechos conforme a la ley, y ello con fines informativos, comerciales y promocionales.

• Estas plazas son personales, intransferibles y no reembolsables, siendo requisito imprescindible para su disfrute que el concursante ganador figure como titular y uno de los dos beneficiarios de la reserva.

• Caducidad: 31/12/2012, como fecha límite hasta la cual podrá disfrutarse el viaje antedicho.

Barceló Viajes no correrá con ninguno de los gastos ocasionados por los viajeros ganadores que no estén expresamente contemplados en los puntos anteriores.

El ganador de este premio, y en su caso, su acompañante deberán tener sus DNI/pasaporte vigentes, acreditando estos extremos mediante la presentación de la documentación pertinente a Barceló Viajes. Barceló Viajes no será responsable si por cualquier razón ajena a su voluntad y/o por supuesto de fuerza mayor, incluyendo huelga, guerra o quiebra, no pudiera cumplir con sus obligaciones en relación con el viaje. Barceló Viajes no se responsabilizará de los posibles retrasos o cancelaciones por parte de la compañía área o cualesquiera otros explotadores de servicios de transporte de viajeros.

Además, los ganadores se comprometen a procurarse a sí mismos un seguro médico con cobertura suficiente y adecuada (en particular tratándose de un viaje al extranjero), así como seguros contra accidentes y de daños a terceros. Será igualmente responsabilidad de los ganadores recabar la atención previa oportuna en materia de vacunas contra enfermedades habituales en el país de destino. Barceló Viajes no asumirá ninguna responsabilidad por cualesquiera lesiones o daños a la propiedad que pudieran sufrir los participantes o posibles terceras personas.

b)    Veinticinco (25) unidades de cajas “Plan B!”, categoría “Casa Rural” (valor unitario estimado a efectos informativos: 59,90 €) a distribuir entre los veinticinco ganadores seleccionados por el jurado conforme al punto b) de la Base precedente, a razón de una caja por cada uno de los participantes ganadores. Sus condiciones específicas de uso y disfrute se desarrollarán de acuerdo a las características propias de “Plan B!” (http://www.barceloviajes.com/sites/all/planb/info/info_planb.jsp).

El concurso quedará limitado a la obtención de un único premio por participante.

Los premios deberán aceptarse tal y como se ofrecen; es decir, no se aceptará modificación alguna del itinerario, fecha y lugar de encuentro y/o alojamiento, vuelos establecidos, servicios incluidos, ciudades de origen y destino o cualquier otro aspecto del mismo. Barceló Viajes tendrá el derecho de modificar cualquiera de estos aspectos cuando las circunstancias lo justifiquen. Igualmente Barceló Viajes se reserva el derecho a sustituir el premio por otro de similares características y valor cuando por causas ajenas a su voluntad no pudiera otorgarse el premio previsto.

De conformidad con la normativa fiscal española, la concesión del premio objeto del presente concurso está sujeta a retención o ingreso a cuenta. En aplicación de la normativa antedicha, corresponderá al premiado el cumplimiento de las eventuales obligaciones fiscales por razón del premio recibido, habiendo en concreto de abonar a Barceló Viajes tras la comunicación relativa a la concesión del premio y antes de su efectivo disfrute, el importe a que ascienda la citada retención o ingreso a cuenta de cara a su ingreso en la Hacienda Pública, ello de conformidad con la información recogida en el certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF que a estos efectos Barceló Viajes facilitará al ganador del concurso. El abono a Barceló Viajes del citado importe será por tanto condición inexcusable para el disfrute del premio, quedando Barceló Viajes exonerado de su concesión efectiva en caso de no producirse al pago.

Los ganadores podrán renunciar al premio ganado, sin embargo no podrán en ningún caso, canjearlo por otro distinto ni por su importe en metálico. Los premios serán personales e intransferibles, y no podrán ser objeto de cambio, alteración, compensación, ni cesión. Los premios no son canjeables por su importe en metálico. Los participantes conocen que BARCELÓ VIAJES no abonará ningún honorario, gasto o retribución de ninguna naturaleza distinto de los premios acordados para los ganadores del concurso.

6.- Derechos de explotación de las imágenes

Por el mero hecho de la inscripción y carga en el website de la promoción, Barceló Viajes no adquirirá derechos sobre los contenidos aportados por los participantes, no habiendo éstos derecho alguno a contraprestación o compensación por ello. No obstante, si alguno o algunos de tales contenidos fuera del interés de Barceló Viajes, Barceló Viajes podrá instar al participante a quien correspondan a la cesión y licencia, con ámbito geográfico mundial y por todo el período de duración de los correspondientes derechos conforme a la ley, comprensiva de los derechos de explotación de las imágenes presentadas, incluyendo los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y puesta a disposición del público, así como el derecho de transformación en la medida necesaria para realizar modificaciones de ellas, o editarlas de forma conjunta con otras imágenes, en cualquier formato, junto al derecho de cesión a cualesquiera terceros, con fines informativos, comerciales y promocionales. Barceló Viajes está facultado, pero no obligado, a llevar a cabo la difusión o publicación de las imágenes.

7.- Derechos de Imagen de los ganadores

Los ganadores de forma gratuita autorizan a la empresa organizadora a reproducir y utilizar su nombre, apellidos, dirección e imagen en cualquier actividad publi-promocional, en cualquier medio y sin limitación de tiempo ni espacio, relacionada con el concurso en que ha resultado ganador sin que dicha utilización le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado. Los ganadores no podrán exigir contrapartida alguna por ello ni oponerse a dicha utilización salvo renunciando, de forma expresa y por escrito, al premio obtenido.

8.- Datos Personales

De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos personales facilitados, se incorporarán a un fichero automatizado propiedad de Barceló Viajes, S.L. con domicilio en C/ Rover Motta, 27 -07009 Palma de Mallorca. La finalidad del fichero será además de la gestión del concurso, la correcta atención al cliente y control de calidad de los productos y servicios de la marca, realización de encuestas de opinión y fines estadísticos, así como el informarle periódicamente de novedades, productos y servicios de agencia de viajes. En cualquier momento podrá acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos, dirigiéndose a dop@barceloviajes.com.

Le informamos de que la información comercial le podrá ser remitida a través de correo electrónico, todo ello de acuerdo con lo previsto en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Correo Electrónico.

9.- Aceptación de bases

Barceló Viajes se reserva el derecho de retirar, suspender o modificar este concurso y modificar el contenido de las presentes bases en el supuesto de que acontezca cualquier circunstancia imprevista que esté fuera de su control ya sea fortuita o de fuerza mayor o por la actividad irregular de un participante o un tercero, sin que Barceló Viajes incurra en responsabilidad alguna frente a los participantes, premiados o terceras personas.

Las presentes bases se rigen por la legislación española y los participantes quedarán sujetos a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Palma de Mallorca, ello entendido sin perjuicio de lo dispuesto con carácter imperativo en la normativa de consumidores y usuarios que resultara de aplicación.